Q: When I pay gratuities to my employees, for the amount of gratuities that is paid by credit card, can I deduct credit card processing fees?
A: No, an employer cannot deduct credit card processing fees from the amount of gratuities that is paid by credit card to an employee. According to California Labor Code § 351, “an employer that permits patrons to pay gratuities by credit card shall pay the employees the full amount of the gratuity that the patron indicated on the credit card slip, without any deductions for any credit card payment processing fees or costs that may be charged to the employer by the credit card company.” An employer is solely responsible for credit card processing fees for gratuities paid by credit card, and an employee is entitled to the full amount of gratuities that is printed on receipts. Moreover, California Labor Code § 351 states that “payment of gratuities made by patrons using credit cards shall be made to the employees not later than the next regular payday following the date the patron authorized the credit card payment.”
If an employer charges credit card processing fees to its employee, it could be seen as an illegal taking of an employee’s property. According to California Labor Code § 351, “no employer or agent shall collect, take, or receive any gratuity or a part thereof that is paid, given to, or left for an employee by a patron, or deduct any amount from wages due an employee on account of a gratuity, or require an employee to credit the amount, or any part thereof, of a gratuity against and as a part of the wages due the employee from the employer.” Gratuities are sole property of an employee and wages are paid in exchange of his or her labor provided to the employer. Therefore, both gratuities and wages shall be paid to the employee in full. However, an employer has a right to redistribute gratuities earned by all employees. When redistributing, it should be done according to a fair and appropriate principle with which all employees can agree.
If an employer violates any of the aforementioned items, he or she may face legal action taken by an employee.
California Labor Code has been revised in favor of protecting employees’ rights and interests. It is recommended that an employer reviews the entire labor codes. If an employer violated any of the aforementioned items or is interested in learning more about relevant labor codes, please consult our attorneys.
Tel: (213) 351-3513
문= 종업원들이 손님들에게 신용카드 결제로 받은 팁을 정산할시 신용카드수수료를 제하고 주어도 되나요?
답= 아니요, 사업자 혹은 고용주는 손님들이 신용카드로 결제한 팁을 종업원들에게 지불할시 신용카드 수수료를 제할수 없습니다. 가주 노동법 Labor Code § 351에 의하면 손님들의 신용카드 결제를 허용하는 사업자는 종업원에게 신용카드로 결제한 영수증에 쓰여있는 팁 금액 전부를 신용카드 수수료를 제하지 않고 주어야한다고 명시되어 있습니다. 팁에 대한 신용카드 수수료는 전적으로 사업자가 부담해야되며 종업원은 영수증에 쓰여있는 금액의 팁 전체를 받을 권리가 있습니다. 또한, 신용카드로 주어진 팁은 종업원들에게 결제가 이뤄진 시일부터 가장 가까운 급여지급일내에 정산되어야 합니다.
만약에 사업자가 종업원이 받은 팁에 대한 신용카드 수수료를 종업원에게 부담하게 한다면 이는 사업자가 부당이익을 취하는 행위로 간주될수 있습니다. 가주 노동법Labor Code § 351에 의하면 팁은 오직 팁이 지불된 대상인 즉 종업원 혹은 종업원들의 소유물입니다. 그러므로 사업자는 종업원이 받은 팁에 대해 소유권을 행사 할 수 없습니다. 또한 사업자는 종업원에게 임금을 지불할시 종업원이 받은 팁을 임금의 일부로 치부하여 지불 할 수 없습니다. 팁은 종업원 고유의 소유물이며 임금은 사업자가 종업원에게 지불해야하는 노동의 대가이므로 사업장에서 생긴 모든 팁과 종업원이 일한 시간에 대한 임금은 모두 종업원에게 지불되어야합니다. 다만, 사업자는 여러 종업원들이 받은 팁을 모아 모든 종업원들에 고루 재분배 할 수는 있습니다. 팁을 재분재할시에는 종업원들이 생각하기에 타당한 사유와 공평한 원칙이 있어야 합니다.
사업자는 상기 언급된 사항중 하나라도 어길시 종업원으로부터 법적인 조치를 당할수도 있으니 주의하시길 바랍니다.
가주 노동법은 노동자들의 권리와 권익이 최대한 지켜지도록 배려하여 작성되어 있습니다. 사업자는 다소 복잡하더라도 이 모든 사항을 사전에 숙지해야 할 필요가 있습니다. 혹여나 사업자로서 위 사항을 어기셨거나 해당 노동법 조항에 대해 보다 정확한 정보를 원하신다면 저희 변호사와 상담하시길 권고합니다.