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01 메일 제목 작성하기

· 너무 짧지 않은 선에서 요점을 정리하여 간결하게 작성

※ 예시

Conference at JOBKOREA  (O)

Todays' martketing meeting (O)

※ 스팸함으로 넘어갈 확률이 높아 지양해야할 유형

Hello, Jenny! (X)

Check this e-mail (X)

02 첫 인사 작성하기

· 이름을 아는 경우

Dear + Mr./Ms. + 성, 이름 or 성 - 격식을 차리는 경우

Hello, Mr. 성 - 적당히 예의를 갖춘 표현

Hello, 이름 / Dear 이름, - 친분이 있는 경우 이름만 쓴다.

· 이름을 모르거나 여럿인 경우

Dear 직책  - 수신자의 이름을 모르는 경우 직책을 쓴다.

To whom it may concern - 관계 당사자 앞

03 본문 작성하기

· 처음 보낼 때 / 자기소개

- I am Sam Kim at JOBKOREA.

저는 잡코리아의 샘 킴이라고 합니다.

- I am emailing you to say hello and to introduce myself.

인사도 드리고 제 소개도 드리고자 메일 드립니다.

- I'd like to say hello to you as I have been recently assigned to ~

최근에 ~로 발령받아서 인사 드립니다.

· 요청 / 제안하기

- It would be grateful you could

~해주신다면 감사하겠습니다.

- I would like to

~하고 싶습니다.

· 메일을 확인했다는 문구

- Thank you for your email.

이메일 잘 받았습니다.

- I appreciate you taking the time to email me.

바쁘신 와중에 메일 주셔서 감사합니다.

· 답장을 보낼 때

- I am writing this email in reply to the email you sent two days ago.

이틀 전에 보내주신 메일에 회신드립니다.

- I am emailing you to reply to your request for information about ~

~에 관한 정보를 요청하셔서 답장 드립니다.

04 끝인사 작성하기

· 내용을 마무리할 때

- Should you need any further information, please do not hesitate to contact us.

추가적인 정보가 필요하시면 언제든 연락해주세요.

- I look forward to hearing from you.

연락 기다리겠습니다.

· 맺음말

Sincerely / Sincerely yours / Best regards - 가장 무난한 맺음말

Many thanks / Warm regards  - 친분이 있는 경우

Thanks again / Appreciatively / Respectfully - 감사를 표할 때